就活にスケジュール管理は必要でしたか？
就活中、あるいは就活を終えた大学4年生と大学院2年生に、就活にスケジュール管理は必要だったかと尋ねたところ、「はい」という答えが全体の9割を超えて圧倒的多数に。「いいえ」と答えたのは１割に満たない結果となった。
一番忙しい日は、1日に何件、就活関連の予定（説明会、ＯＢ・ＯＧ訪問、面接など）が入りましたか？
次に、就活中、一番忙しかった日の予定の件数について尋ねたところ、一番多かった答えが「2件」で4割弱に。次いで「1件」が約３割で、全体の9割以上は3件以下という結果となった。
また、全体の平均は2.2件。前の設問「就活にスケジュール管理は必要でしたか？」に「はい」と答えた人の平均は2.2社なのに対して、「いいえ」と答えた人の平均は1.9社。多くの予定をこなしていた人ほど、スケジュール管理の必要を感じていることがわかった。
●4色ボールペンを使って、学校関係は青、部活は赤、就活関係は緑、その他を黒と色分けして書き込むようにした。付箋で締め切りや持ち物などを貼り付け、要らなくなったらはがすというチェック法も実践。わかりやすかったし、達成感を感じながらはがす瞬間にはたまらないものがあった。（外国語学部）
●最初のころは手帳にメモする習慣がなく、日程がかぶってしまったり、忘れ物をしてしまうことがあったので、その反省を生かして、今では常に手帳を持ち歩くようにしている。スケジュール欄には、その日の予定だけでなく、必要な持ち物も記入していたので、忘れ物もしなくなった。（法学部）
●エントリーシートや提出書類など、PCのファイルで管理するものは、ファイル名の先頭に日付を入れて、提出日の早いものがファイル一覧の上の方にくるようにしていた。（大学院人間文化創成科学研究科）
●携帯電話でスケジュール管理をしていたころ、説明会で今後の選考スケジュールを伝えてもらって、カバンから携帯を出すわけにもいかずに困った経験が。メモして後で携帯に打ち込むつもりが、忘れてしまって、そこの会社はそれ以上進めなかった。（情報科学部）
●私は手帳派。後で文字が消せるタイプのボールペンで書きこみ、万が一キャンセルになったときは消します。また、大事なものは赤で囲んで目立たせました。（生活環境学部）
●日時が記載されている説明会の予約票を持っていたので、「日時はわかっているし」と油断してスケジュール帳に書きこまずにいたところ、結局、説明会に行くこと自体を忘れていたことがあった。（大学院理工学研究科）
●一つの手帳に、就活以外の予定も含めてすべての予定を一元管理することで、就活の予定と非就活の予定がかぶることを防いだ。（情報学部）
●PCとスマートフォンのスケジュールを同期することはもちろんだが、手帳にも必ず書くようにしている。（健康福祉学部）
●就活を始めたころ、手帳には説明会・選考の開始時間しか書いておらず、開始ギリギリに会場に到着することがよくあった。その後は、受付開始時間を書いた後、( )の中に開始時間を書くようにして、受付開始時間を目指して行くように心がけた。（文学部）
●スケジュール帳に締め切りなどを書くのとは別に、「やることリスト」を作り、優先順位の高いものからできるだけ早くこなすようにした。（大学院システム情報学研究科）
●スマートフォンのスケジュール機能を使って管理していたため、電話がかかってきたり、ネットで予約しようとする時に手間取った。（大学院総合政策学部）
●時間単位の目盛りがついている手帳を選び、移動時間を含めて帯状に予定を書き込んだ。また、エントリーシートは締め切り日必着なので、3～4日余裕を持ったデッドラインを独自で設けて仕上げ、余裕を持って郵送するようにしていた。（大学院工学研究科）
なるほど、やっぱり就活にはスケジュール管理が欠かせないんだね。それにしても、携帯やスマートフォン、PC、手帳、付箋など、目的に応じたツールを上手に使いこなしているみんなの工夫には感心するばかり。就活生に限らず、大学の講義やゼミ、アルバイトやサークル活動などで忙しい大学生・大学院生なら、こうしたスケジュール術は参考になりそうだね。思わぬスキマ時間が見つけられるかも？
文／日笠由紀 イラスト／中根ゆたか
